IA na gestão escolar: para que os gestores já usam e quais regras faltam
A pesquisa TIC Educação 2025 mostra que 53% dos gestores escolares já usam IA, e o segundo uso mais comum é escrever comunicados. Só 22% das escolas têm um guia.
Mais da metade dos gestores escolares brasileiros já usa inteligência artificial no trabalho: 53%, segundo a pesquisa TIC Educação 2025, do Cetic.br. O levantamento ouviu gestores de 2.404 escolas públicas e particulares. (Fast Company Brasil ↗)
O uso mais comum é criar imagens, apresentações e vídeos. O segundo é escrever convites, avisos e comunicados.
Ou seja, a IA entrou na escola pela porta da comunicação com as famílias. E entrou quase sem regra: só 22% das escolas têm um guia de uso.
Neste artigo você vê para que os gestores usam IA, como as escolas particulares aparecem na pesquisa e cinco combinados para a equipe antes do próximo comunicado.
Quantos gestores escolares já usam IA?
São 53%, somando escolas públicas e particulares. É a primeira vez que a pesquisa mede o uso de IA por gestores.
A adesão muda de região para região. No Sul, 66% dos gestores usam a tecnologia. No Norte, 39%.
Para que a IA é usada na gestão escolar?
Principalmente para produzir material e texto. Entre os gestores que já usam IA, estes são os usos citados.
| Uso | Gestores que usam IA para isso |
|---|---|
| Criar imagens, apresentações e vídeos | 83% |
| Escrever convites, avisos e comunicados | 80% |
| Organizar atividades pedagógicas | 75% |
| Transcrever, resumir, revisar ou traduzir textos | 71% |
| Produzir relatórios | 64% |
| Analisar dados de desempenho e de funcionamento da escola | 51% |
A ordem da tabela conta uma história. A IA chegou primeiro às tarefas de comunicação e só depois às de análise e decisão.
As escolas particulares liberam IA para os alunos?
Menos do que as públicas. Entre as particulares, 31% permitem que os alunos usem IA em atividades. Nas estaduais são 47%.
| Rede | Escolas que permitem |
|---|---|
| Estaduais | 47% |
| Municipais | 35% |
| Particulares | 31% |
| Todas as escolas | 37% |
A permissão cresce com a idade do aluno. Vai de 26% nas escolas que atendem só até os anos iniciais do fundamental a 52% nas que oferecem ensino médio.
Quantas escolas têm regras para o uso de IA?
Poucas. Só 22% dos gestores dizem que a escola tem um guia de orientação. Nas particulares, 25%. (CNN Brasil ↗)
A conversa sobre o assunto avançou mais rápido que o documento. As discussões sobre regras passaram de 40% das escolas em 2024 para 60% em 2025.
O que muda quando o comunicado é escrito com IA?
Muda quem está falando com o pai.
O comunicado é a voz da escola dentro da casa da família. Quando oito em cada dez gestores que usam IA escrevem avisos com ela, e a maioria das escolas não combinou como fazer isso, o risco é simples de descrever: todo comunicado passa a ter o mesmo tom, na sua escola e na escola vizinha.
Pense no aviso da festa junina. A coordenadora pede o texto à ferramenta, recebe três parágrafos corretos e simpáticos e envia. O pai lê e não reconhece a escola do filho. Não tem o nome da professora, não tem a turma, não tem o jeito como aquela escola costuma falar.
O segundo risco é o erro de fato. A ferramenta escreve com segurança mesmo quando não tem a informação. Data, horário, valor e nome precisam sair da escola, e não do texto pronto.
Que regras combinar com a equipe?
- 1
Defina quem revisa antes de enviar
Todo texto feito com IA passa por uma pessoa da escola que conhece o assunto. De preferência, a mesma pessoa sempre.
Por que importa: É a revisão que devolve ao texto o nome da professora, a turma e o detalhe que só a escola sabe.
- 2
Fatos saem da escola
Data, horário, valor, local e nome são escritos por quem tem a informação e conferidos no texto final.
Por que importa: A ferramenta preenche o que não sabe, e o erro chega à família com a assinatura da escola.
- 3
Guarde exemplos do jeito de falar da escola
Separe cinco ou seis comunicados antigos de que os pais gostaram e use como referência de tom.
Por que importa: Sem referência, o texto sai igual ao de qualquer outra instituição.
- 4
Diga o que não entra na ferramenta
Combine com a equipe quais informações de alunos e de famílias nunca são coladas num pedido. Confirme a lista com o jurídico.
Por que importa: A equipe já está usando. O combinado só organiza o que acontece hoje sem regra.
- 5
Escreva isso em uma página
Quatro regras numa folha, entregue a quem escreve em nome da escola.
Por que importa: Na pesquisa, 60% das escolas discutem o assunto e só 22% têm o guia. O que falta é escrever.
Leia também: Conheça as soluções da RT para a divulgação e o atendimento da sua instituição
Perguntas frequentes sobre IA na gestão escolar
Quantos gestores escolares usam inteligência artificial no Brasil?
Segundo a pesquisa TIC Educação 2025, do Cetic.br, 53% dos gestores escolares já usam IA generativa em atividades pedagógicas, administrativas ou financeiras.
Para que a IA é mais usada na gestão escolar?
Entre os gestores que usam IA, 83% criam imagens, apresentações e vídeos, 80% escrevem convites, avisos e comunicados e 75% organizam atividades pedagógicas.
As escolas particulares permitem que os alunos usem IA?
Na pesquisa, 31% das escolas particulares permitem o uso de IA pelos alunos em atividades. Nas estaduais o índice é de 47% e nas municipais, de 35%.
Quantas escolas têm um guia de uso de IA?
Só 22% dos gestores afirmam que a escola tem um guia. Entre as particulares são 25%. As discussões sobre regras cresceram de 40% das escolas em 2024 para 60% em 2025.
Existe uma regra nacional para o uso de IA nas escolas?
Ainda não. Segundo a Fast Company Brasil, o Conselho Nacional de Educação abriu em maio uma consulta pública sobre o assunto, e o tema seguia na pauta do conselho em agosto.
Dá para usar IA para escrever comunicados aos pais?
É o segundo uso mais comum entre os gestores que adotaram a tecnologia. O cuidado é revisar o texto, conferir datas, valores e nomes e manter o jeito de falar da escola.
Fontes: Fast Company Brasil ↗, CNN Brasil ↗. Viu algum erro? Fale com a gente.
Leia também
Meta One para escolas: vale pagar o Instagram na campanha de matrícula?
O que a assinatura paga da Meta oferece, quanto custa, o que faz sentido para uma escola e o que mudou no preço dos anúncios em 2026.
Inadimplência na rematrícula escolar: o que a escola pode fazer
A escola pode recusar a rematrícula de quem deve, mas a conversa com a família define se ela recebe e mantém o aluno. Números, regras e passos.
Atendimento de matrícula pelo WhatsApp: como a secretaria deve responder
IBGE e Cetic.br mostram que a família fala por mensagem bem mais do que por e-mail. Veja como organizar o WhatsApp da secretaria na matrícula.
Onde sua instituição está perdendo a próxima matrícula?
Comece pelo diagnóstico gratuito e veja quais pontos da divulgação, do atendimento e do acompanhamento dos interessados merecem atenção.
FAZER DIAGNÓSTICO GRATUITO